随着语音识别技术的技术专业性的不断提高,今天的IVR系统也可以与语音识别技术相结合,根据即时的语言输入来操作过程计算机技术。就IVR而言,无疑扩大了应用范围,因为一般的电话呼叫中心只有16个功能键。这种带有语音识别技术的技术IVR系统在外汇投资查询、证券委托等领域有着广泛的应用。
通过使用IVR,客户可以随时获得24小时(7X24)在线服务,提高了服务质量,协调了客户的操作步骤。如果在呼叫中心使用IVR系统,可以自动控制大部分语音通话,据统计可以节省60%的费用。此外,它还可以减少电话所代表的工作压力,使他们能够从事更重要的客户服务工作。
ACD(自动语音呼叫控制器)可以根据预先建立的规范将语音呼叫分配给相关的话务台或自动语音和视频应答系统。网络提高ACD效率后,可以提供多方向的呼入管理方案、呼出管理方案和语音呼叫分配效率。
一个详细的呼叫中心一般由PBX(程控交换网络交换机)、ACD(自动语音呼叫分配)网络交换机、IVR(交互式语音视频应答)系统、CTI(计算机电话呼叫中心集成)系统、数据管理、智能语音呼叫管理系统、工作流处理系统和座席(销售主管)组成。客户的语音电话在ACD网络交换机排队后,会被正确处理到不同的人力资源案件审理席位,然后通过语音、视频或传真等不同方式回答客户。系统可以分为前端和后端。在系统前面
PBX为呼叫中心提供内部和外部安全出口。开口用作与中心局的干线的插孔,而相对的开口用作电话和带座位的自动应答机(VRU)的插孔。但是,呼叫中心的PBX与传统PBX的不同之处在于,中继线的数量超过了内线的数量。如何使用额外的中继线涉及到自动语音呼叫控制器ACD。
另一方面,CTI很重要。在计算机和电话呼叫中心集成的基础上,对消费者的语音呼叫进行应答、判别、接续和转接。后端工程师主要配备会计系统、智能工作流管理系统、互联网技术软硬件等各种数据管理系统,保证数据信息的准确性和适用性。各种数据管理系统、专项服务系统、战略决策数据库及其软件系统与手机app的结合是其实现的关键。
交互式语音视频应答系统(IVR)又称自动语音视频应答(VRU),可以提供自动语音视频服务,是企业为消费者提供自助终端设备的重要机械设备。该系统采用面向客户的视频和语音文件名,并根据客户的选择(根据电话呼叫中心计算机的键盘或语音和视频)进行相关信息查询和命令执行,因此可称为根据电话呼叫中心计算机的功能键控制计算机。根据IVR后端工程师连接的数据库,IVR系统可以为消费者提供动态的实时信息。IVR系统作为企业客服的前端工程师,可以在消费者到达专门的销售主管时,正确对待消费者,让消费者得到即时准确的服务。
对于简单的排队呼叫机,没有到计算机技术的直接数据链路(CTI路由协议)。现在呼叫中心使用的网络交换机一般都符合一些标准的api接口,CTI网站服务器都是按照这个api接口连接到网络交换机上的。各种网络交换机状态数据信息、主要参数和控制数据信息都在这个路由协议上传输。目前,流行的标准是CSTA。
如今,呼叫中心使用的所有交换/呼叫系统软件(呼入/呼出)都是& # 39;'具有ACD功能的网络交换机”。网络的资源如各种插孔占用率、信令系统等都可以根据呼叫中心的要求进行配置,可以保证呼叫中心的专业能力和服务水平(QoS)。
计算机呼叫中心集成(CTI)网站服务器是连接网络交换机和计算机/计算机网络系统的最重要的机械设备。它的重要作用是使网络交换机和计算机技术共享资源,传输、共享和管理与语音通话有关的各种数据信息。根据呼叫者、语音呼叫类型、客户服务水平、语音呼叫的时间段和呼叫中心的语音聊天状态,选择语音呼叫无线路由器并升级数据库。CTI专业在呼叫中心的广泛应用包括客户资料展示的弹窗功能、个性化语音呼叫路由器功能(由最佳销售主管提供)、拨号控制功能、接入功能、预拨功能等。
网络交换机或排队呼叫机是语音呼叫到呼叫中心的入口。
还有一种ACD叫& # 39;'AppACD”,随着呼叫中心语音呼叫定义的扩展,早已包括传统电话呼叫中心的语音呼叫、传真语音呼叫、电子邮件语音呼叫、Web文本交换与交流、IP电话呼叫中心等。根据移动appACD,各种语音呼叫可以统一排队分配。高级ACD可以根据专业能力定义优先级队列,分配和选择无线路由器。
