自动查询服务:自动查询服务系统采用树形结构,使各个语音通道按照设定的流程依次、分支或跳转,自动语音逐步引导来电者选择电话按键,从而查询个人公积金缴存信息、个人公积金贷款信息、单位公积金信息等。
实现全程录音、实时监控、录音查询、录音回放等功能。呼叫中心服务器内置了全程录音功能,可以记录话务员的工作过程,方便话务员的业务考核,对一些重要的通话提供详细的录音依据。
短信功能::系统提供强大的短信管理,可以收发短信,管理短信类型,支持用户手机注册,自定义信息提醒,播报政策信息等功能。具体来说,可以实现以下功能:
【/h/】系统提供人工代理代表与居民直接对话,解释政府相关政策法规,提供政策解答、信息咨询及相关查询服务,记录人民群众的举报、批评和建议等。可以直接将用户的电话转接给职能部门或各部门相应领导,处理突发事件的发生;你可以通过拨打公用电话,主动向人民反馈紧急或疑难问题的处理结果;或者利用外拨功能进行民意调查和研究,帮助住房公积金管理中心制定最符合群众利益的政策。
系统会根据咨询者的要求,自动播报相关政策法规、服务指南、部门职能等公众关心的问题。避免了人工坐席的重复性工作,提高了工作效率,让政府部门的办公真正做到了24小时服务群众。
2011年3月,工信部正式批复;12329;作为住房公积金热线的专用号码。1329住房公积金呼叫中心热线充分发挥了提高住房公积金管理效率和服务水平、增强住房公积金管理透明度、形成有效社会监督、切实维护缴存职工合法权益的作用。
客户信息管理提供对各种来源的客户信息数据的管理。不仅可以通过本系统添加陌生客户的来电数据,还支持从其他业务系统导入原有客户数据进行统一管理。
接听、挂断、忙/闲、呼叫转移、数据同步转移、复位、呼出、三方通话、保持/占用保持、回叫、查询。
更方便、更快捷、更人性化;目标。与门户网站合作,形成资金中心对外交流的高速通道。
IVR(交互式语音应答)系统:是呼叫中心的重要组成部分,主要用于为用户的电话呼叫提供语音提示,引导用户选择服务内容和输入电话交易所需的数据,接受用户在电话拨号键盘上输入的信息。IVR可以代替或减少话务员的操作,从而提高效率,节省人力,实现24小时服务。
统计分析和报告系统是基于高级数据仓库、在线分析处理(OLAP)和数据挖掘技术的商业智能解决方案。整合数据中不同结构的数据,进行综合分析,以报表、图表等多种形式提供实时有效的决策辅助信息,提高决策的质量和效率。数据报表功能可以为客户提供各种图形数据报表,使用户可以方便简单地查看各种数据统计。自由组合分析角度和度量,并综合多维交叉分析表、同比、结构对比图(柱形图、饼图)、趋势图(柱形图、曲线图)等图例和分析。
人工座席电话响起时,座席工作界面会弹出来电号码的信息。如果来电号码多次进入系统,系统会直接显示用户的相关信息,包括姓名、地址、历史来电数据等信息。,从而为代理人开展下一步工作提供信息帮助。如果是用户第一次呼入系统,系统支持输入用户信息并自动保存的功能。
通过拨打呼叫中心的专门服务号码,市民可以及时将办理公积金业务过程中遇到的问题和建议反馈给公积金管理中心,提高工作效率,提升服务形象,更好地服务市民。
主动呼出功能:利用多媒体呼叫中心的呼出功能,为政策/服务指南宣传/收费提供完善的回叫服务。
系统还可以通过TTS自动语音播报、短信等方式自动发送查询结果信息。根据顾问的要求。
坐席质量检查是对坐席工作状态、工作量、电话交谈内容的控制和统计分析。通过图形、列表等多种方式实时反映每个席位的当前状态,并在列表中显示当前席位的相关信息。
系统集成了当前先进的计算机通信、CTI技术、多媒体呼叫接入、智能接入交换与分配、数字语音处理、异构系统的信息交互、INTERNET网络和安全容错技术,结合管理中心现有的信息网络资源(如公积金信息、资金管理等,).通过自动语音/传真/短信、人工坐席、相关工作人员等。,我们将为客户提供24小时不间断的电话、手机、传真、短信、邮件、人工等多种接入形式的服务,打造公积金服务门户和品牌,架起用户与公积金管理机构之间的桥梁和纽带。
知识库系统可以存储政策信息、法律法规、常见问题处理步骤等各种相关信息和数据资源。根据类别和条目,做成关键词和索引,对数据进行修改和编辑。代理人在知识库系统中增加了各种信息,以及强大的全文检索功能。系统可支持:多字段组合查询、简码查询、首拼查询、模糊查询等。,可以帮助代理商在业务受理过程中及时、准确、便捷地检索信息,从而更好地回答用户提出的各种问题。同时,坐席可以选择系统的TTS(文本转语音)软件实现语音播报。
系统管理功能是整个联络中心系统的基础平台。使用该系统的所有用户信息和相关信息都需要在这里进行配置和管理。
系统应具备自动语音导航服务、人工坐席服务、相关公积金业务查询、常识咨询、公积金业务宣传、投诉举报、投诉结果反馈查询、录音留言服务、语音记录查询、市场调研、数据分析等功能。,结合图形管理和监控界面;系统提供智能路由、电话拨号、客户预期等待时间、屏幕弹出、呼叫与客户资料同步传递、操作界面等先进功能,让客户感受到优质服务,大幅提升公积金管理机构的响应速度和整体形象。
ACD智能话务排队:ACD系统是我们所知道的自动呼叫分配器,它允许呼叫分配和队列处理。使用ACD软件将来电排队(听音乐或公司公告)。并且可以通过设置来安排不同用户的优先级,比如可以先接通VIP电话。
