工单流转功能根据《运输服务监管投诉处理管理办法》的相关要求,实现工单审核、称重、拆分、审批、交办、退回、收回、回复、跟踪等功能。
通过电话、短信、移动终端APP、微信、电子邮件等渠道,提供投诉举报业务处理情况查询和处理结果反馈,具有公众满意度测评功能。
12328呼叫中心电话系统由多媒体呼叫中心平台和电话管理系统平台组成。呼叫中心平台还可以包括电话服务系统、短信服务系统、微信服务系统、服务监督网站、移动终端服务系统、邮件服务系统、转账受理系统和任务受理系统。电话管理系统平台包括业务处理系统、知识库系统、决策分析系统和运营管理系统。
1。业务受理系统业务受理系统通过电话、短信、网站、邮件、微信等渠道接收受理的服务监管信息。
构建统一的;12328;运输服务监督电话制度是交通运输部门贯彻党的群众路线的重要举措,是倾听民声、畅通民意、解除民忧的重要渠道。既有利于整合现有资源,节约投资,减少资金浪费,又方便交通参与者拨打,提高投诉举报和咨询服务能力。该服务电话的主要功能包括服务监督、投诉举报、咨询服务等。在交通运输行业,其业务领域主要涵盖道路运输、公路、水路、城市客运、海事等行业。
1。电话服务系统,通过排队、接入、保持、录音、三方通话、呼出、转接等功能。,为投诉、信息咨询、意见受理等业务提供电话受理渠道,实现来电筛选、历史来电自动检索、数据录入、知识库检索等功能。
12328电话系统主要提供交通政策标准、业务办理等业务信息咨询服务。在12328电话系统建设相对成熟、信息服务保障能力不断提升的基础上,各地可根据需求统筹拓展公众出行信息咨询服务功能。
监控12328电话系统的运行状态,包括系统运行状态和人员工作状态。系统运行状态包括席位状态、网络连接和断开的运行监控,人员工作状态包括考勤和通话量的监控。
5。移交受理系统受理其他单位或部门移交的运输服务监管业务,实现工单生成、业务处理和结果反馈功能。
12328短信平台可受理投诉、信息咨询等业务,发布公众出行等公益信息,告知投诉举报结果。
2。业务处理系统与业务处理流程紧密结合,实现工单流转、督促检查、查询反馈、企业直通车、多渠道工单查重并案、重大投诉举报处理等功能。
根据《运输服务监督投诉处理管理办法》对投诉处理时限的要求,督促监督功能可自动实现第一时间提醒,在处理期限前督促警告,不及时处理监督报警。
(统计分析功能采用同比分析、环比分析等统计方法,进行多维度、多层次的统计分析,展示12328电话服务的结果。部级统计分析系统还将对12328电话业务数据进行深度挖掘,实现社会舆情专题分析、热点分析等决策支持。
第四,建立全国统一标准、结构开放、功能完善的运输服务监管体系,通过与相关行业预留接口,推进综合运输服务监管信息互联互通。
接受公众通过电话、网站、短信、微信、手机APP、邮件等方式的信息咨询、投诉和建议,接受12345电话系统、上级管理部门或其电话系统转来的相关业务。具有接收文字、图片、音频、视频等相关格式信息的功能,可按业务类型生成投诉举报,或信息咨询、意见受理的业务记录。
12328接受人民群众对提高交通运输管理和服务水平,促进交通运输行业发展的意见和建议。
知识管理功能实现知识信息的规范组织和有效积累,结合审计管理实现知识库的动态更新和完善。实现知识管理与业务管理的协同,将知识管理流程与工作流程有机结合,自动梳理政策标准、业务办理流程、常见问题处理经验等知识信息,形成有价值的知识信息,经审核后可随时调用。
实现12328电话系统工作人员服务满意度测评、工作效率测评、综合服务水平测评等绩效考核功能,实现学生档案管理、学生培训、考试、成绩管理等考试管理功能。
5。运营管理系统运营管理系统实现初始化、工作流配置、权限设置等系统管理维护功能,实现电话服务系统运行监控、员工考核管理、绩效考核等功能。
6。交办受理系统受理上级部门交办的运输服务监管业务,实现工单生成、业务处理、结果反馈等功能。
12328受理各类运输服务行为、服务态度、服务价格、服务效果等服务质量问题的投诉,工作规范、政策执行、执法遵守等管理问题的投诉,各类交通违法行为的举报。
4。知识库系统具有知识生命周期管理、多数据库管理、文档锁定、知识版本控制、知识导入导出、知识维护过程管理、编码管理、配置管理、系统管理等功能。它可以结合结构化数据和非结构化数据,对图形、表格等各类数据知识进行编译、查询和管理。一方面,知识库系统可以作为独立的系统提供信息查询服务;另一方面,通过与电话管理系统的集成,结合具体业务运营数据的积累,可以实现相关知识信息的动态更新。
3。微信服务系统,可实现投诉举报等业务受理、信息咨询、业务办理进度查询及结果反馈、公众出行等公益信息发布功能。
