明确IP呼叫中心的衡量标准 [BPO外包]

IPDCC应完全支持数据和语音信息的同步传输。当客户进入企业服务中心时,呼叫中心可以根据其主叫号码从数据库中提取相关信息,如用户的基本信息、公司名称、电话号码、地址等。,包括过去的电话记录,以及已经解决和尚未解决的问题。当某一点的代理全部繁忙时,可以将流量和数据同步转移到其他任何一个分发点的空闲代理上,语音、数据、代理等信息和资源
可以在主中心、远程IP代理和分中心之间充分共享。

IPDCC应该完全支持远程IP代理,代理可以自由移动。对于远程IP代理,不需要任何特殊的IP模块。可以是带声卡的电脑,也可以是支持H.323协议的IP电话。通过互联网登录系统,可以像本地代理一样便捷地处理语音和数据,随时随地为客户提供统一规范的服务。IP分机/代理与系统的无缝连接,可以实现真正的远程移动办公。

IPDCC采用IP核一体化设计,系统架构大大降低了系统的冗余度。它完全集成了传统的PBX、CTI server、IP、WAP、
ASP、TTS、DW等。,无需搭建媒体\语音网关,即可轻松稳定地实现分布式呼叫中心。可以实现灵活的
IVR功能、ACD、自动传真、人工坐席应答、监控坐席系统、来电显示、客户资料的查询和输入、查询和统计生成特定报表、录音等功能。远程IP坐席可以像本地坐席一样随时随地为客户提供统一规范的服务,各个节点的流畅稳定运行得到有力保障。基于这种系统的分布式呼叫中心,可以保证整个系统的稳定运行和语音数据的同步传输,真正实现分布式彩色绒毛三源的统一分配和管理。

分布式IP呼叫中心由于其分布式技术、适应性强的特点,在建立各个单点呼叫中心之初,就可以实现未来发展成为多点分布式呼叫中心的功能特性,为企业的快速发展铺平道路。随着业务需求的发展,由单点变为多点的呼叫中心不需要再次更换设备,从而节省了一次性投资成本。

IPDCC可以有效实现数据总部集中或数据分散的多个呼叫中心的分布式架构。为了提供良好的本地化服务,呼叫中心可以建在公司总部和分支机构或其他人力成本地区。IP网络上的语音业务通过压缩语音信号,与PSTN系统相比,需要通过大量的电路交换机传输信号,占用带宽。VoIP技术具有较高的传输和带宽利用效率,因此系统有必要采用先进的语音质量保证技术,以有效保证不同区域的分布式远程服务所需的通话质量。

IPDCC应能实现多分支系统的集中管理。可以同步不同中心系统的统一配置,不同分支机构的系统像一个系统一样工作。无论在任何节点,无论是本地还是远程,只要那个节点可以连接所有需要管理的服务器,就可以真正实现呼叫中心的物理分布、集中管理、多代理、多站点参与服务,方便整个系统的调度和监控的集中管理。

以上10点,作为衡量IP分布式呼叫中心的标准,将为用户提供一个便捷的方式来辨别什么是真正的IP分布式呼叫中心,让用户在建设之初就为日后良好的呼叫中心运营管理打下坚实的基础,从而快速获得投资回报。

IPDCC不仅要支持现有的各种IP技术和应用功能,还要有一个开放的、标准的平台接口,能够随着网络技术应用的发展承载更多更新的功能,以保护客户的投资,并使整个系统随着技术的发展和客户的需求而扩展。

IPDCC应具备ACD组网能力,通过网络合理安排本地运营商的资源,自动将呼叫分配到最合适的地方和运营商进行处理。联网的ACD可以有效地分发来电、网络电话、短消息等。,并实时跟踪话务台的状态。
,即总中心,或者重要的分中心(甚至每个分中心)都需要知道其他中心的坐席状态,从而生成有效的话务队列,并能根据随时到来的信息
充分利用系统资源,提高系统的处理能力。

IPDCC是语音、计算机和网络技术应用的深化和拓展。与传统呼叫中心相比,涉及的部门、信息、区域更加复杂。在IP分布式体系结构中,某些机密信息将在网络上传输。因此,对系统安全性的考虑成为了IPDCC的附加标准,需要从各个方面和角度来考虑,以保证语音和数据传输的安全性。

IPDCC应具备多媒体综合处理能力。无论是哪个分支节点,都将是一个集电话语音、计算机网络、数据库、视频等技术于一体的综合信息服务平台。可实现基于互联网的面对面咨询、答疑、聊天,支持电话、传真、电子邮件、互联网、手机短信、网络电话等多种通讯方式的接入和呼出,并提供24小时服务。在成熟的语音应用中,还可以实现在线服务、网页交互、语音信箱、语音信箱收藏、短信服务、呼出通知、报表等功能。此外,分公司系统终端可以增加可视电话功能,加强沟通,有效沟通。

IVR评估和分析的基本准备 {AI训机师}

对IVR节点和业务的评估需要对IVR评估指标进行统一定义。IVR的指标体系可以从节点、服务和呼叫三个方面来建立。通过这些指标,可以对现有的IVR语音菜单和服务进行综合评价,并提出改进措施。从业务角度列出了以下业务指标和相关分析要素。不同的人用不同的指标。

整个过程中打了很多电话。这里的全程电话是指从进入IVR到离开呼叫中心的电话通话,其中离开的方式大致分为三种:接受自助IVR服务后,得到满意的信息,直接离开;在IVR或等待CSR服务期间放弃服务或等待离开;先IVR,再转CSR。接受服务后,离开。

判别信息:1)用户已收到号码(连接节点和阅读节点中的连接节点);2)语音播报完成(功能节点和阅读节点中的功能节点);3)按键超时(读取节点中的连接节点和连接节点);4)用户挂机,系统主动释放;5)错误信息。

对原始日志进行处理后获得有效结论的数据处理过程是按照以下八个步骤完成的:从原始数据到数据的转换、数据清洗、关键编码、路径生成、菜单制作、指标定义、设计预算到最终的算法测试。

能够识别哪些电话是接受自助IVR服务后直接离开的,哪些电话是放弃服务后主动离开的。

要评价和优化IVR的效率,就必须规范现有的IVR制度,而且有必要对制度进行改革。IVR评估和分析的基本准备工作包括以下内容:

需要在IVR中记录整个过程电话的路径。

其中“数据转换”——“定义指标”的步骤是数据转换和定义规则,后两步使用数学建模、数据分析和数据验证的各种算法。

IVR优化分析系统是基于IVR呼叫日志数据。如果IVR业务系统的日志数据过于简单,就无法有效支持客户行为分析。系统中至少应包含以下信息:

CTI集成呼叫中心系统需要注意什么? {反电诈电话机器人}

随着企业业务的拓展,新业务的增加,当原有功能不能满足需求时,“原服务商”能否提供“二次开发”服务,系统的兼容性是否强?如果原来的服务商没了,系统就不能重新开发了吗?

在建立呼叫中心时,数据安全性、保密性和故障时的应急计划也是重要的考虑因素。

系统功能的多样性,为客户提供多种服务模式,将大大提高客户满意度和服务质量。当最初的价格优势不在时,服务质量就会成为压倒竞争对手、吸引顾客的最后一根稻草。

对于企业来说,尤其是互联网行业,当模式可以快速复制的时候,展现内部的人才和客户数据就显得尤为重要。数据的安全性和保密性在企业中起着极其重要的作用。当网上曝光“CSDN”论坛500万条数据被黑客窃取时,震惊了整个互联网和企业。

对于企业尤其是大型代理企业来说,一旦呼叫中心系统出现问题,企业的整个业务都会瘫痪,企业的损失将是惨重的。

系统的功能应包括:电话交换功能:呼叫等待、电话摘机、分机拨号、呼叫保持、呼叫转移、呼叫跟踪、免打扰、呼叫暂留、群振等。

当客户电话下单时,通过与呼叫中心系统对接,可以直接弹出企业业务系统,让坐席快速为客户完成订单。并填写客户详细信息。无论企业的业务系统是基于B/S架构还是C/S架构,服务商都要有相应的解决方案,可以快速连接,可以根据企业的需求定制弹出窗口的内容。

随着企业的快速发展,业务量的快速增加,人员不断增加,席位也相应扩大,在建设初期就要考虑席位扩大带来的一系列问题,并向服务提供商询问解决方案。根据市场上现有的呼叫中心类型:“板式”和“嵌入式IP一体机”;前者适用于小规模席位,升级能力有限(插槽有限),稳定性低(一旦板卡故障,系统无法使用)。后者适应性强,随企业发展平滑扩容,无“限槽”,稳定性高。它采用三层架构,基于当前呼叫中心市场的主流“NGN软交换”。

ICIP呼叫中心中间件产品 《私域引流》

管理员远程管理维护。

硬件独立设计,支持交换机、媒体网关、板卡等多种形式。

系统设计注重提供电信级的高可靠性、简单的二次性能和易维护性,具有在线加载服务和更新系统设置的领先性能。同时,二次开发的图形visio方法设计为国内首创。

呼叫中心中间件ICIP-CM4.0是科技拥有自主知识产权的核心产品。它以IP软交换和融合通信为核心,支持交换机/媒体网关/IP
网关等多种设备接口。它采用流行的中间件设计,系统采用积木堆叠的模块化设计,能真正满足客户不断变化的需求。

客户服务中心的功能价值 [智能电销]

(8)负责定期向企业有关领导和部门通报顾客的意见或反馈产品销售情况;为企业制定合理的解决方案提供参考信息。

(2)负责客户信息的调查和管理,特别是客户使用习惯的调查和管理,将收集到的客户信息整理归档,建立有用的客户信息数据库。

(6)负责收集其他企业的客服部数据,并进行整理、分析、挖掘和学习。

(3)负责制定各项标准工作流程,并在流程中对客服人员进行培训,使其熟悉和掌握各项工作流程,提高客服效率。

(4)负责记录客户基本信息、需求、意见和建议的数量和内容,并进行分类统计。

(5)收集业务系统信息,掌握业务系统整体情况,不断提高业务管理水平和工作效率,提高客户满意度。

通过开展客户六日调整活动,了解客户各方面的意愿,收集信息,为企业开发潜在客户提供依据。

规范实施企业售后服务,履行承诺,建立客户投诉管理制度,熟练运用处理技巧,消除企业与客户之间的误解,达到相互理解,为企业的经营和销售活动创造最佳的外部环境。

(2)负责新客服人员的业务培训和服务绩效考核。

(5)负责提出和实施企业售后服务措施,制定、修订和实施相关售后服务标准、计划和政策,是企业售后服务的具体指导和监督部门。

(6)负责设立服务咨询窗口,为客户提供咨询服务,帮助客户发现和解决与新产品使用相关的各种问题,促进企业与客户的有效沟通。

通过建立售后服务管理体系,提高客户满意度和忠诚度。

通过建立客户关系管理系统,不断改进客户服务模式,完善客户服务体系,巩固和加强与客户的关系,为企业的销售工作提供支持,进而优化企业的品牌形象。

(1)负责收集和整理企业新产品或服务使用后的顾客反馈信息,为企业相关部门改进新产品或服务质量提供可靠依据。

客户服务中心的核心价值是建立完善的客户服务体系,为客户提供完善的优质服务,保持并不断提高客户对企业的满意度,提升企业的品牌知名度和美誉度,提高客户的重复购买率,从而为企业创造源源不断的商机。客户服务部的具体职能如下:

(7)负责加强软硬件设施建设,提供高效优质的服务。

通过建立先进的呼叫中心系统,可以有效地为客户提供优质、高效、全方位的服务,同时进一步协调企业内部管理,提高员工的工作效率。

(1)负责制定客户服务的原则和标准,协调企业各部门之间的工作,为客户提供优质服务。

(4)负责收集客户建议,审查、评估和实施客户建议,为企业未来发展提供有价值的建议。

(3)负责受理和处理客户投诉,解决企业与客户之间的纠纷,维护企业的声誉和形象。

IP呼叫中心的优势和特点分析 《电话销售机器人》

IP呼叫中心方案具有良好的可扩展性。异地建立远程分支呼叫中心或增加远程代理,和建立或增加本地代理一样简单方便,系统规模可以线性扩展。同时,系统容量的扩展由纯软件实现,极大地保护了客户的前期投资。

通过网络中语音和数据的结合,不仅可以为传统的电话用户提供服务,还可以方便地为互联网用户提供服务。该系统使用一套网络设施,节省了安装两套不同系统的费用,提供了更高的可扩展性,相应简化了管理和维护工作,可以大大降低整体建设成本。整个呼叫中心的结构极其简单,大大提高了整个系统的运行效率。

通过大量的用户调查和测试,保证了系统非常简单易用。同时系统功能非常齐全,几乎涵盖了高端呼叫中心的所有核心功能,实用性极强。

呼叫中心可以扩展到不同的地区,不受地理位置的限制。业务代表可以在整个网络中移动,并灵活地访问呼叫中心系统。可以自动转接异地来电(语音)和数据,直接将本地或不同客户的请求分发给最合适的业务代表。
由于所有的数据和语音都是通过数据网络传输,所以不需要支付昂贵的长途电话费,减少了企业和客户的开支,节省了设备投资和运营成本。

呼叫中心解决方案设计中的注意事项 <云呼叫中心>

2.带宽:向您的ISP咨询您是否能提供足够的带宽来满足估计的通话流量,并计算成本。

6.安全:防火墙、反间谍、杀毒工具,这些都是常规的安全防护工具。另外,还可以考虑使用VPN(虚拟专用网)来保证网络的安全性。NAC(网络访问控制)技术也可以为您的呼叫中心加锁。可以提供安全的登录控制,保证杀毒和Windows及时更新。如果你的公司选择托管的方式,也要仔细评估厂商的安全保护机制。

如果您的企业正在计划部署VoIP,您应该首先查看现有的电话和数据系统,并从以下六个方面进行考虑。

3.选择托管或预置:这是成本的主要来源。预置的电话设备价格昂贵,公司要支付维护和升级的费用,还要培训自己的技术人员来维护系统。托管系统通过高速互联网连接,无需PBX服务,但通常需要网关和OoS(服务质量)设备来保证语音质量。如果你的公司已经在使用PBX模拟系统,那么你就要对它们进行比较,衡量自建系统的成本。

1.呼叫中心的类型和升级能力:您的呼叫中心有多少座席?它们是基于同一个位置,还是分布在不同的位置?如果您目前正在使用模拟信号电话服务,那么您可能必须先开始少量的尝试,然后逐渐增加数量。您可以使用模拟信号转换器来确保VoIP电话可以拨打模拟电话,还可以向您的VoIP提供商咨询外部模拟电话是否可以呼叫您的基于VoIP的系统。

如今的呼叫中心已经从单纯的支持热线变成了企业管理客户关系、市场和销售团队的联络中心。作为一种高性价比的技术,越来越多的呼叫中心开始采用VoIP来加强客户服务质量和公司的业务底线。通过互联网,基于计算机的VoIP使员工能够随时随地访问CRM应用程序。此外,它还为呼叫中心代理提供所需的功能:如IVR(交互式语音应答)、呼叫记录、呼叫路由、语音邮件和实时对话。

5.架构:VoIP业务主要有两种架构:H.323和SIP(会话发起协议)。目前很多VoIP厂商都倾向于采用SIP,但是这两种架构会继续并存,随着技术的发展,会实现彼此的互通。所以你在选择VoIP厂商的时候,要重点考虑那些能处理好这两种技术的厂商。

4.基于电话的服务或基于计算机的服务:对于现代呼叫中心,基于计算机的系统可能更方便。它通常可以在屏幕上显示呼叫号码和语音信息,并允许操作员从列表中选择号码来拨打电话。有些提供商还可以通过数据通信支持在线问答,进行基础的问题解决。

呼叫中心的常见功能 [客服系统]

1)全召回实时硬件语音解压,自动增益去噪,完整记录客户来电或去电,数字长期存储。 2) ACD(自动呼叫分配)ACD系统是呼叫中心的重要标志,区别于一般的热线电话系统和一般交换机的自动应答系统。也是决定呼叫中心规模和系统质量的重要一环,是呼叫中心智能化的标志之一。 ACD可以批量处理来电。过多的来电可以转移到队列或消息中,来电可以根据客户选择的服务模式或预设的路由规则转移到座席。 ACD模式可以通过呼叫中心平台软件的管理界面灵活设置。 3) IVR:交互式语音应答)呼叫中心可以通过IVR全程自动回答客户,这种菜单导航功能可以非常复杂和智能。 这也是呼叫中心区别于普通电话交换集团电话的一个显著标志。 4).代理人管理呼叫中心的工作人员称为代理人、代理人或业务代表,由代理人组成的群体称为代理人组(业务组)。 一个呼叫中心少则一两个坐席,多则上百个坐席。小企业和大企业的小部门也可以根据需要,经济地成立一个只有几个业务组的小型呼叫中心。 子座技能组可以与IVR和ACD功能有机结合。 呼叫中心需要对这些坐席进行有效的权限管理,如数据访问权限、功能操作权限、分级管理等。 此外,呼叫中心的座席管理还应具备呼叫中心的一些特色功能,如三方通话、监听、强行插入、强行移除等功能。

服务流程管理系统 [智能外呼]

(1) Web Base解决方案:通过Web平台实现呼叫中心的流程管理,表单以HTML格式完成,客服人员使用Word或Frontpage即可轻松完成表单制作。 当值班客服人员通过表格填写完信息后,可以按下发送按钮。流程管理系统会根据预设的流程自动将表格和客户的电话传送到相关部门(或分公司、总公司、原厂、合作伙伴、公司外的指定对象),以便进行下一阶段的服务。
(2)图形化管理:通过Internet或Intranet拖动浏览器中的图形化组织结构图,就可以轻松建立公共组织流程图。 图形文件可以通过计算机文件存储为图形文件,也可以通过扫描仪将现有表格扫描到计算机中。 支持中文竖排形式。中文垂直4垂直显示
(3)填写表格传输时,可以看到表格流程图的传输画面:值班的客服人员可以从表格流程图中看到流程进度和处理状态,然后就可以很方便的给处理人发送邮件。
(4)流程分析统计图,看透流程瓶颈:可以在浏览器中查看流程分析统计图,提供有针对性的服务表格,申请数量、办理数量、各部门办理效率的柱状图、折线图。 统计数据可以转换成Excel格式,方便移动操作。
(5)无需进行程序开发,流程规划灵活:整个呼叫中心系统只需要在值班人员的电脑上安装一个浏览器,使数据库中的数据与企业中已有的软件进行通信。 企业可以在不修改现有程序的情况下,赋予现有软件过程控制的功能。