提供具有可变性、灵活性和可扩展性的报表生成系统。用户可以重新设计新的报表样式,重新定义横向和纵向标题、报表内容、计算公式、数据来源等。可以根据自定义规则计算、显示和打印报告。
统计分析话务量类别和话务量,分析话务员的工作量、工作绩效和服务质量,监控话务员桌面当前状态,查看当前服务席位数、空闲数、关闭数等相关数据。
(4)电话回访:回访服务是关心客户的有效手段。值班代表对已完成的系统安装工单进行100%回访,对维修工单进行抽样回访,并将相关数据反馈给相关职能部门,实现对维修时效和服务态度的有效监督。
交换平台实现来电和去电的功能,还需要提供一个自动排队功能,用于实现来电的智能排队和均衡分配到相应座席进行处理:同时通过呼叫管理系统对所有呼叫进行有效管理,支持IVR,提供CTI & mdash链接模块用作计算机/电话集成接口。
话务员系统是人工代理终端,每个终端由一台计算机和一部电话集成而成。
广电呼叫中心的建设将是广电新闻平台、广告平台、总编平台的关键组成部分。它的开通将为拓展新闻线索提供便捷通道,为广播、电视、采编、播出部门收集、发布、管理、挖掘新闻价值和客户资源提供全新的信息平台,及时协助记者筛选有价值的新闻和快速采访,监控新闻报道进度,形成高效、闭环的新闻处理流程。也加强了新闻媒体与广大受众的沟通和良性互动,引导媒体分析受众口味,及时调整新闻报道导向,最终从集团战略角度成为广电媒体的指挥监控中心。
广电客服呼叫中心系统建设包括两部分:①接机平台建设,主要由排队机、CTI系统、IVR系统、录音系统等网络设备及相关配套系统集成而成;②业务应用系统建设,主要包括业务咨询、电子工单、短信处理、绩效考核、界面管理等业务软件建设。
(1)故障维修:故障维修是代理体系中最大的业务之一。当客户进行电话故障维修时,首先访问PBX,PBX根据路由策略将电话优先分配给IVR/CTI服务器,IVR/CTI服务器应答自动语音服务。如果需要人工服务,IVR/CTI服务器按照一定的排队策略选择一个空闲席位,操作交换机将呼叫分配给这个席位。由于代理系统已与江苏数字电视网全业务BOSS系统接口,代理数据库根据来电号码自动查找匹配用户。如果BOSS系统中已经存在该号码,并且已经在本地同步,代理的电脑会自动显示用户的基本信息(姓名、地址、设备信息等。),坐席只需与用户核对即可由系统自动生成工单,大大减少了坐席人工接受故障报修的时间,提高了呼叫中心的工作效率。
CTI服务器不仅可以接收来电信息(如来电电话号码等。)从交换机,还能通过计算机有效控制交换机的呼叫处理,包括呼叫转移、呼叫暂停、智能去话等业务。
数据库服务器负责保存用户数据、客户联系管理信息、业务处理数据、系统数据等。
客户选择;投诉和建议;服务结束后,可以由代理代表直接回答。
在此背景下,迫切需要采用先进的CTI技术建立客户呼叫中心系统,全面整合省级BOSS系统平台,最大限度地整合社会资源,使广电呼叫中心成为服务用户、缓解矛盾、促进业务、创造利润、连接广电部门和用户的桥梁。它不仅可以加强与受众和广告商的联系,收集和增强广电服务信息,提高效率,拓展新的客户服务业务,还可以优化广电服务中的编辑、制作、播出等基本业务流程和增值服务,有效控制成本,增加经营利润。
短信发送模块可以在发布新闻工单的同时,向相应记者的手机发送短信。而且呼叫中心与受众的沟通媒介可以从原来的电话扩展到短信接入,用户可以进行新闻报道、有奖竞赛、收视率调查、满意度调查等。通过短信。
IVRS(Interactive Voice Response)主要用于为用户的电话拜访提供语音提示,引导用户选择服务内容和输入电话交易所需的数据,接收用户在电话拨号键盘上输入的信息。IVRS可以代替或减少操作员的操作,从而提高效率,节省人力,实现24小时服务。同事也可以方便用户,减少用户等待时间,减少电话转接次数。
(7)电话录音监控管理系统(Logcenter模块):通过电话录音监控系统,对所有来电进行全程录音,达到质量监督和纠纷预防的功能,优秀服务代表的录音实例可以作为案例研究的范本。同时,通过录音系统,可以实时监控服务代表的通话。
数字电视是面向千家万户的集公共信息传播、信息服务、文化娱乐、通信互动于一体的多媒体信息终端。随着服务内容的增加和服务方式的改变,用户与广电部门的交流越来越频繁。为了满足不同受众的需求,各级广播电视媒体利用信息技术优化报道,是获取竞争优势的主要方式和手段。
(3)投诉和建议:投诉和建议是客服中心一项极其重要的职能。通过接受投诉和建议,可以了解用户的想法,提高整体服务水平。系统受理客户对广电各类业务和服务流程的投诉和建议,支持多种受理和回复方式。
(2)业务咨询/查询:主要包括:申请各项业务的条件、程序、地点、资费标准、服务时限、业务办理周期等。广电客服中心使用规范统一的言语语言回答用户的业务咨询,对于一时无法回答的问题,记录用户的相关联系方式,与相关专职部门沟通核实后给予用户答复。
CTI电话/语音综合服务器是整个呼叫中心的核心。它将电话交换系统与计算机系统有机地结合起来,充分利用交换机的电话交换功能和计算机系统的数据处理功能。
