注重业务和经验的积累,不断更新总结,形成自己的管理方法。在会议上,你可以与其他同事分享,并提出改进建议。也要及时记录自己的想法和建议,在记录的过程中思考,在思考的过程中理清思路。这样可以锻炼你的逻辑能力,分析能力,创新能力。
现场管理者应具备沟通、组织、协调、认知、判断、分析、学习、领悟、领导、创新等多种能力。
现场管理人员应为入座员工创造并保持紧张、和谐、团结、活泼的工作场所氛围,创造整洁有序的工作场所环境。
疑难投诉的处理可以分为主动和被动。主动发现坐在餐桌前的问题。一旦有与客户矛盾激化的迹象,就要赶紧接电话。是遇到疑难投诉时向现场管理人员求助的被动席。
既要调动坐席的情绪,保证坐席能以积极的态度和饱满的热情对待客户,又要使坐席戒骄戒躁,以平和的心态和真诚的态度对待客户。对违反职场规则、扰乱职场秩序者进行提醒、教育和批评。
在有责任感的基础上,有了责任感和担当,责任的内容就能很好的完成。有时候在个人情绪的影响下,会忘记责任,责任感会消沉。这时候要通过走动管理重新唤醒责任心,有了意识,才会有工作内容。
业务指导是现场管理人员的重要职责之一。当代理商在经营中遇到困难,需要帮助时,经理应该是他们的直接帮手。
我们可以看到,站点管理人员的日常工作是琐碎的,所以培养良好的工作习惯就显得尤为重要。
现场管理人员要覆盖各个方面,做好职责范围内的一切事情,不推诿。
对号入座的业务问题进行解答和指导,是现场管理人员义不容辞的责任。
运营指标是衡量一个客服中心好坏的关键因素之一,关注运营指标是现场管理者的职责。
如何安排每天8小时的工作?时间安排好了,自然一切问题都能解决。你可以大致划分一下今天做什么,明天做什么。本周,有一个主要的焦点。在这一周的每一天,都要分配一定的时间去做这一周选定的主要工作。对每天进行细分,就是明确上午做什么,下午做什么,每小时做什么。你可以为自己制定月计划、周计划、日计划、半天计划甚至小时计划。
关注员工并不难,但是每天被一堆鸡毛蒜皮的小事包围,就容易被忽略。鱼离不开水,就像优秀的现场管理者离不开座位一样。只有水能给鱼新鲜的生命。当它用于客户服务中心时,与每个座位和谐工作是有意义和有价值的。
此外,各种能力的锻炼和培养也是成为一名优秀管理者的关键。
当面对一线席位无法解决的问题时,现场管理人员要立即与客户沟通,及时安抚客户情绪,避免矛盾激化,灵活处理问题,给出客户容易接受的解决方案。
在组织会议的过程中,我们会经历以下几个步骤:确定议题、组织人员、分工协作、协调安排、传达信息、听取意见、沟通建议等。在这些环节中,你可以锻炼沟通协调、组织领导的能力。
当紧急情况发生时,如停电、系统瘫痪、各业务技能组呼叫不平衡等,现场管理人员将扮演指挥的角色。这时,管理人员要充分发挥自己的组织能力,进行统筹调度、解释、沟通和协调,根据各种情况及时做好人员的合理分配和安置。当车站供不应求或借用场地时,管理者应积极与席位等部门协调。
心态积极,能冷静处理突发事件,能在一定压力下工作。
现场管理还包括对坐席心理状态和情绪的了解,以便及时发现坐席的抱怨和不满,适当休息缓解或做有针对性的心理疏导。此外,还有新的业务培训;收集座位问题,及时汇报并反馈结果;注意座位的生活状况,比如是否生病或需要休息或吃药;福利的分配;月考;出勤统计;登记和批准换班等。
明确主要工作和次要工作,把乱七八糟的事情从众多琐碎的事情中理出头绪,分成重要紧急的事情,重要但不紧急的事情,紧急但不重要的事情和不紧急也不重要的事情。把手头的事情分门别类,分清轻重缓急,做事不迷茫,不漫无目的。
参加许多单位组织的各种活动,如演讲比赛、知识竞赛、专业培训等。客服发起的活动策划、团队建设等活动。参加这些活动可以锻炼我们的组织能力、学习能力、适应能力等等。
客服中心的每个人都在为运营指标而努力。现场管理人员在日常工作中要时刻关注指标的变化,对运行指标做到心中有数。只有这样,才能有效地督促和引导代理人朝着既定的指标完成任务。
还要有很高的个人素质和魅力。
